Privacyverklaring beeLoud

Algemeen over deze Privacyverklaring

Wij gaan zorgvuldig om met privacy en privacygevoelige gegevens binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere geldende privacywetgeving. In deze Privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, hoe je je privacyrechten kunt uitoefenen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld.

Toepassing van deze Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door beeLoud, gevestigd aan Bolwerk 4, 1792 AS Oudeschild, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94180652.

De verklaring ziet op:

• Gegevens die wij verwerken bij het uitvoeren van onze diensten (zoals websitebouw, onderhoud en social media beheer).

• Gegevens die wij ontvangen via e-mail of telefonisch contact.

• Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie.

BeeLoud is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

BeeLoud verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, waaronder:

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventuele aanvullende informatie die nodig is om onze diensten uit te voeren (zoals teksten of beeldmateriaal voor websites of social media)

Wij ontvangen deze gegevens uitsluitend rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt of informatie aanlevert voor het uitvoeren van een opdracht.

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens en met welk doel?

BeeLoud verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen en doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te kunnen leveren, zoals het bouwen van websites en beheren van social media-accounts.

• Wettelijke verplichtingen: voor het voldoen aan fiscale verplichtingen, zoals de administratieplicht.

• Gerechtvaardigd belang: om contact te onderhouden met klanten en vragen te beantwoorden.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden.

• Voor de financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

• Overige gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de dienstverlening.

Aan wie verstrekt beeLoud persoonsgegevens?

BeeLoud verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat geoorloofd en noodzakelijk is. Dit kan zijn:

• Hostinger en JouwWeb: voor hosting en websitebeheer.

• Meta (Facebook en Instagram): bij social media beheer.

• Google Analytics: voor het meten van websitegebruik.

Met deze partijen worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Cookies en analyse

BeeLoud gebruikt geen commerciële cookies. Wij maken enkel gebruik van Google Analytics om anonieme statistieken bij te houden over het gebruik van onze website.

Beveiliging van persoonsgegevens

BeeLoud neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Gegevens worden uitsluitend via e-mail ontvangen en daar opgeslagen. E-mailaccounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en verbindingen zijn versleuteld (SSL).

Privacyrechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken

• De verwerking van jouw gegevens te beperken of hier bezwaar tegen te maken

• Jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@beeloud.nl.

Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door beeLoud, dan kun je dit melden via info@beeloud.nl. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

BeeLoud kan wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.